چک‌لیست حقوقی و قراردادی پیش از سفارش غرفه‌سازی نمایشگاهی

چک‌لیست حقوقی و قراردادی پیش از سفارش غرفه‌سازی نمایشگاهی

مقدمه

در فرآیند برنامه‌ریزی برای حضور موفق در نمایشگاه، سفارش غرفه‌سازی تنها به طراحی و اجرای ظاهری ختم نمی‌شود. جنبه‌های حقوقی و قراردادی، نقش بسیار مهمی در تضمین موفقیت پروژه دارند. یک قرارداد حرفه‌ای و بدون ابهام می‌تواند از بروز اختلافات و خسارات احتمالی جلوگیری کرده و خیال شما را از بابت تعهدات دو طرف راحت کند.

در ادامه، مجموعه روبیک با سابقه‌ای درخشان در طراحی و ساخت غرفه‌های نمایشگاهی، چک‌لیستی جامع از مهم‌ترین نکات حقوقی و قراردادی را ارائه می‌دهد که پیش از امضای قرارداد غرفه‌سازی باید به دقت بررسی شوند.

1. مشخصات دقیق طرفین قرارداد غرفه‌سازی نمایشگاهی

اولین گام برای تنظیم یک قرارداد اصولی، درج کامل و دقیق اطلاعات طرفین است. این اطلاعات شامل موارد زیر می‌شود:

• نام کامل شرکت یا شخص حقوقی
• شماره ثبت و شناسه ملی
• آدرس قانونی و کد پستی
• شماره تماس و ایمیل رسمی
• نام و سمت نماینده قانونی

✅ نکته مهم: اگر واسطه‌ای میان شما و پیمانکار وجود دارد، مسئولیت هر طرف باید به صورت دقیق و شفاف در قرارداد درج شود.

2. تعریف دقیق موضوع قرارداد و جزئیات پروژه غرفه‌سازی نمایشگاهی

موضوع قرارداد باید به گونه‌ای تنظیم شود که جای هیچ‌گونه تفسیر دوگانه یا سوء‌برداشتی باقی نماند. موارد کلیدی که باید ذکر شود:

• نوع غرفه: غرفه استاندارد، اختصاصی، مدولار و ...
• ابعاد دقیق غرفه (مثلاً ۲۰ مترمربع)
• نوع و کیفیت مصالح، سازه و تجهیزات مورد استفاده
  لیست کامل تجهیزات غرفه‌سازی
• برنامه زمانی: زمان تحویل طراحی، شروع اجرا و تحویل نهایی

📌 مثال نمونه:

پیمانکار متعهد می‌شود غرفه‌ای به مساحت ۲۰ مترمربع با سازه آلومینیومی و نورپردازی LED را تا تاریخ ۱۴۰۲/۰۵/۲۰ در محل نمایشگاه بین‌المللی تهران تحویل دهد.

3. هزینه‌ها، نحوه پرداخت و شرایط مالی قرارداد غرفه‌سازی نمایشگاهی

برای جلوگیری از اختلافات مالی در حین پروژه یا پس از آن، بخش مالی باید بسیار دقیق تنظیم شود:

• مبلغ کل قرارداد (برحسب ریال یا ارز مشخص‌شده)
• میزان پیش‌پرداخت، زمان‌بندی پرداخت‌های مرحله‌ای
• شرایط پرداخت نهایی و تسویه حساب
• بند مربوط به تعدیل قیمت در صورت تغییر هزینه‌های مواد اولیه
• تعیین خسارت تأخیر در اجرا یا پرداخت‌ها

💡 پیشنهاد روبیک: پرداخت‌ها را وابسته به درصد پیشرفت کار تنظیم کنید تا هر مرحله با ضمانت تحویل، پرداخت شود.

4. تعهدات طرفین قرارداد غرفه‌سازی

در هر قرارداد غرفه‌سازی، تعهدات مشخص و متقابل برای کارفرما و پیمانکار وجود دارد:

تعهدات پیمانکار:

• اجرای دقیق طبق طرح نهایی تأیید شده
• استفاده از متریال با کیفیت و مطابق قرارداد
• رعایت اصول ایمنی و مقررات نمایشگاهی
• تحویل پروژه در زمان مقرر

تعهدات کارفرما:

• ارائه اطلاعات، مدارک و مجوزهای موردنیاز
• پرداخت به موقع اقساط قرارداد
• همکاری در بازدیدها و تایید مراحل کاری

5. ضمانت اجرا، خدمات پس از تحویل و گارانتی غرفه‌سازی

پیمانکار باید متعهد به تضمین کیفیت پروژه باشد. پیشنهاد می‌شود موارد زیر در قرارداد گنجانده شوند:

• مدت زمان گارانتی (معمولاً ۶ ماه تا ۱ سال)
• نحوه ارائه خدمات فنی در طول ایام نمایشگاه
• شرایط اصلاح یا تعمیر احتمالی غرفه در صورت بروز نقص

6. شرایط فورس ماژور (حوادث غیرمترقبه) قرارداد غرفه‌سازی

ممکن است اتفاقاتی خارج از کنترل طرفین باعث اختلال در اجرای پروژه شود. بنابراین قرارداد باید شامل بند فورس‌ماژور باشد:

• بلایای طبیعی مانند زلزله، سیل، آتش‌سوزی
• تصمیمات دولتی یا لغو نمایشگاه
• بحران‌های اقتصادی یا تحریم‌ها

7. مالکیت معنوی و محرمانگی اطلاعات قرارداد غرفه‌سازی

در طراحی غرفه‌ها، خلاقیت و ایده‌های منحصربه‌فردی به کار می‌رود که مشمول حقوق مالکیت معنوی می‌شوند:

• طرح‌ها، نقشه‌ها و تصاویر متعلق به طراح هستند مگر خلاف آن ذکر شود
• ممنوعیت استفاده از طرح توسط کارفرما یا رقبا بدون اجازه کتبی
• مشخص کردن اینکه پیمانکار مجاز به استفاده تبلیغاتی از تصاویر پروژه هست یا نه

8. نحوه رسیدگی به اختلافات و داوری قرارداد غرفه‌سازی

در صورت بروز اختلاف، باید مکانیزم حل اختلاف به روشنی تعریف شود:

• تلاش برای حل اختلاف از طریق مذاکره
• در صورت عدم توافق، ارجاع به داور مرضی‌الطرفین یا دادگاه صالح

9. ضمائم و پیوست‌های قرارداد غرفه‌سازی

برای شفافیت بیشتر و استناد حقوقی، پیشنهاد می‌شود موارد زیر به عنوان پیوست به قرارداد ضمیمه شوند:

• طرح نهایی تأیید شده غرفه
• لیست تجهیزات، متریال و برندهای مورد استفاده
• زمان‌بندی دقیق پروژه
• مجوزهای مورد نیاز از نمایشگاه یا نهادهای دولتی

10. دعوت به اقدام (CTA) و ثبت سفارش

📞 اگر قصد حضور حرفه‌ای در نمایشگاه را دارید، همین امروز با تیم روبیک تماس بگیرید. ما آماده‌ایم تا از ایده تا اجرا همراه شما باشیم.
🔗 ثبت سفارش آنلاین غرفه‌سازی
📚 مطالعه مقالات تخصصی غرفه‌سازی
📝 سوالات مهم قبل از ساخت غرفه نمایشگاهی

جمع‌بندی

انعقاد یک قرارداد اصولی و جامع، اولین گام برای اجرای موفق غرفه نمایشگاهی است. با در نظر گرفتن تمامی نکات حقوقی، مالی و فنی که در این مقاله ذکر شد، می‌توانید با اطمینان کامل پروژه غرفه‌سازی خود را به مجموعه روبیک بسپارید.

🎥 ویدئو پیشنهادی: "چگونه یک قرارداد اصولی برای غرفه‌سازی تنظیم کنیم؟"

📷 گالری تصاویر:

• نمونه قرارداد استاندارد روبیک
• تصاویر غرفه‌های اجراشده در پروژه‌های قبلی
• نمودار مراحل اجرای قرارداد غرفه‌سازی

✍️ نظر شما چیست؟ آیا شما نیز تجربه‌ای در زمینه قراردادهای غرفه‌سازی داشته‌اید؟ خوشحال می‌شویم نظرات خود را در بخش دیدگاه‌ها با ما به اشتراک بگذارید.

روبیک، ساختن برای هر ایده‌ای